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企業法務

企業法務・外国人雇用労務

外国人を雇用するときの注意点|在留資格・雇用条件・届出

外国人雇用では、雇用契約や労働条件だけでなく、就労できる在留資格の確認、雇入れ・離職時の届出、社内の説明と記録を整理します。

個別の在留資格や労務対応は、最新の公的資料と事実を確認します。

著者: 近藤 良 ・ 広島弁護士会 ・ 登録番号68207

更新日:

この法律記事は一般的な情報を整理したもので、個別の法律判断や結果を示すものではありません。

資料や経過を整理しておくと、相談時に状況を確認しやすくなります。

法律記事の閲覧やWeb受付への入力だけで、法律上の判断や正式な依頼が確定することはありません。

Web受付の送信後は、ご入力いただいたメールアドレスへご連絡します。

雇用契約と勤務記録を確認するイメージ

要点

まず確認すること

外国人雇用労務とは、外国籍の方を雇用する際の労働条件、雇用管理、在留資格・就労可否の確認、届出などを含む企業側の実務を指します。

  • 雇用契約、労働条件、賃金、勤務時間を確認できる形にする
  • 在留カード等の確認と、就労できる範囲を公的資料で確認する
  • 雇入れ・離職時の外国人雇用状況届出を確認する
  • 国籍を理由にした不適切な取扱いを避け、説明・相談の記録を残す

確認すること

相談前に確認する事実と資料

採用前後の確認を分ける

採用前は、予定する仕事内容、雇用条件、必要な資格や許可、確認する書類を整理します。採用後は、実際の仕事内容や勤務条件が契約・在留資格の確認内容と合っているか、変更がないかを記録します。

在留資格や手続の判断は、制度の変更や個別事情の影響を受けます。古いチェックリストだけで結論を出さず、出入国在留管理庁や厚生労働省の最新情報を確認します。

労働条件と雇用管理を確認する

雇用契約書、労働条件通知、給与明細、勤務記録、休暇、社会保険・雇用保険の手続などを、国籍にかかわらず確認できる状態にします。説明した内容と本人の理解に差がないか、通訳や多言語資料が必要かも整理します。

届出と社内記録を残す

厚生労働省は、外国人を雇用する事業主に対し、雇入れ・離職時の外国人雇用状況の届出を案内しています。対象、様式、期限は雇用保険の加入状況などで異なるため、届出の要否と期限を個別に確認します。

手元資料

手元に残しておく資料

  • 雇用契約書、労働条件通知書、就業規則、給与・勤務記録
  • 在留カード等の確認記録、仕事内容と勤務場所の資料
  • 雇入れ・離職の日時、雇用保険、届出の控え
  • 本人への説明、相談、社内対応の記録

Web受付の入力

Web受付で入力する内容

  1. 1.雇用する人の仕事内容、勤務場所、雇用期間
  2. 2.確認した在留資格・就労範囲と、確認日
  3. 3.雇用条件や社内説明で問題になっている点
  4. 4.届出、更新、契約変更などの期限

よくある質問

よくある質問

企業法務のよくある質問

在留カードを確認すれば、採用してよいと判断できますか?

在留カードの確認だけで、すべての採用・就労可否が決まるとは限りません。

予定する仕事内容、在留資格、許可の有無、雇用条件などを合わせて確認してください。

外国人雇用状況の届出を忘れていた場合はどうすればよいですか?

対象、雇用保険の加入状況、雇入れ・離職日、これまでの届出状況を整理し、厚生労働省やハローワークの最新案内を確認してください。

個別の対応は、資料と経過を確認して考えます。

近藤良弁護士への相談・依頼について

Web受付に入力すると、正式に依頼したことになりますか?

いいえ。

Web受付は、近藤良弁護士が入力された事情を確認するための受付方法です。

Web受付への入力だけで、正式な依頼や委任契約が成立することはありません。

正式な依頼の前に、費用と進め方をご説明します。

相談できるか分からない内容でも入力できますか?

分かる範囲で、起きたこと、相手方、期限、手元の資料をWeb受付に入力できます。

近藤良弁護士が入力内容を確認したうえで、対応できるか、追加で必要な情報があるかをメールでご連絡します。

相談料はいくらですか?

Web受付は無料です。

法律相談は30分6,600円です。

事件の対応を正式にご依頼いただく場合の費用と進め方は、ご依頼の前に説明します。

通訳費用は現在未定です。

受付後はどのように連絡が来ますか?

弁護士が入力内容を確認し、ご入力いただいたメールアドレスへご連絡します。

すぐに返信できない場合や、追加で確認が必要な場合があります。

期限があるときは、最初に具体的な日付を入力できます。

翻訳文や要約を入力してもよいですか?

翻訳文や要約を入力する場合は、可能であれば元の文章や資料もあわせてお知らせください。

AIなどで作成した回答や整理結果の確認・修正をご希望の場合は、対応できる範囲と費用を正式なご依頼の前にご説明します。

公的資料

確認した資料と確認日

公的資料の内容や制度は更新されることがあります。手続を行う前は、リンク先の最新情報を確認してください。

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Web受付の流れと受付状況を確認できます

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