売掛金や業務委託料が支払われないときに確認したいこと｜契約・請求・証拠

契約書、注文書、発注メール、見積書、仕様書、納品書、請求書を並べます。契約書がない場合でも、メール、チャット、発注書、入金履歴などから、何をいくらで引き受けたのかを確認します。

請求額の内訳、消費税、支払期限、遅延損害金、分割払いの約束、相手方が一部だけ支払ったかどうかも分けて記録します。

商品を渡した日、作業をした日、成果物を納品した日、相手方が受け取ったこと、検収や修正依頼の有無を整理します。相手方が「未完成」「聞いていない」「金額が違う」と主張している場合は、その主張がいつ、どの方法で来たかを残します。

写真、作業報告書、納品メール、クラウド上の履歴、打合せメモなどは、請求の根拠を確認する資料になります。削除や上書きを避け、原本に近い形で保存します。

裁判所は、支払督促や少額訴訟など、金銭請求に関する手続を案内しています。ただし、請求額、相手方の争い方、証拠、所在地、今後の取引関係によって、適した進め方は変わります。

相手方の正式名称、住所、代表者、担当者、法人番号、請求先部署を確認します。屋号だけ、SNS名だけ、担当者名だけの場合は、相手方を特定する資料を集めます。